Yth. Para Dekan, Yth. Para Pejabat se UMBY, Yth. Para Pejabat Lama dan Pejabat Baru, serta seluruh dosen dan karyawan yang saya banggakan,

Assalaamu’alaikum warahmatullaahi wabarakaatuh. Salam sejahtera bagi kita semua.

Kita bersyukur atas karunia Allah swt, sehingga dapat melaksasanakan acara Pelantikan dan serah terima jabatan pada hari ini, bagi sejumlah jabatan: Dekan, Pembantu Dekan, Ketua dan Sekretaris Program Studi, Kepala Laboratorium, dan Kepala Tata Usaha.

Kepada pejabat baru ataupun pejabat lama yang diperpanjang masa jabatannya, kami sampaikan ucapan selamat atas jabatan yang kami percayakan kepada Saudara, teriring harapan: Saudara dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Terkait dengan hal itu, kami berharap agar orientasi kemajuan kelembagaan yang terprogram menjadi fokus pelaksanaan tugas Saudara. Keberadaan Saudara tidak hanya untuk memenuhi tuntutan tugas rutin, tetapi yang tidak kalah pentingnya adalah memenuhi tuntutan tugas pengembangan institusi tercinta ini. Orientasi kemajuan itu, sangat diperlukan untuk memenuhi tuntutan kompetisi dan perubahan yang semakin cepat pada era yang serba canggih ini. Untuk itu, pola baku langkah manajemen kelembagaan yang harus menjadi pegangan, yakni menyusun perencanaan, pengorganisasian program, pelaksanaan kegiatan, dan melakukan monitoring serta evaluasi terhadap setiap program.

Di samping orientasi kemajuan, pelaksanaan juga harus berorientasi kepada kedisiplinan dan ketertiban. Untuk itu, dua hal pokok perlu segera digunakan sebagai pegangan kerja: pertama adalah tugas pokok dan fungsi (tupoksi) jabatan, dan kedua adalah peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pemahaman dan penghayatan tupoksi Saudara dalam pelaksanaan tugas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku merupakan kewajiban. Hal itu sangat penting untuk menghindari kesalahan sekecil apapun, terlebih-lebih pelanggaran atas peraturan perundang-undangan.

Bapak dan ibu para pejabat baru. Status baru sebagai pejabat baru itu menuntut kerja keras, karena masyarakat menuntut adanya kemampuan memberikan service of excellent - layanan prima dari universitas kepada seluruh stakeholder nya. Oleh sebab itu, standar-standar layanan harap diterapkan dalam menjalankan manajemen sehari-hari. Tepat disini, pada simpul manapun, seorang pejabat dituntut mampu mewujudkan representasi kemampuan Universitas dalam memberikan layanan prima kepada masyarakat, mahasiswa, rekan sekerja, dan pimpinannya. Saya berharap lakukanlah pelayanan yang ramah, cepat, mudah dan berkualitas kepada semua stakeholder kita.

Para pejabat baru, harapan kami! Sebagai pejabat baru di lingkungan UMBY ini, saya yakin bukan merupakan hal yang berangkat dari kondisi fakum. Pengalaman dan pemahaman akan kondisi yang sudah ada merupakan salah satu dasar tolak untuk melaksanakan tugas. Pengalaman dan kondisi itu perlu dicermati untuk mengadakan evaluasi diri dan merancang program ke depan. Untuk itu, diperlukan evaluasi diri atas kondisi yang sudah ada. Saudara harus memahami hal ini dengan baik, sehingga program dengan orientasi kemajuan berkesinambungan dan berkelanjutan dapat dirancang dan dilaksanakan dengan baik pula. Dengan demikian maka sebagai pejabat baru Saudara dituntut untuk memiliki energi yang lebih, karena di samping harus segera mengenali bidang dan medan tugas baru juga harus memahami dan dapat menerapkan semua ketentuan yang berlaku. Mau belajar dan tidak malu bertanya, dengan sikap yang kooperatif dan akomodatif merupakan sebagian kunci sukses dalam pelaksanaan tugas ini.

Sebagai pejabat baru, saya berpesan agar prinsip dasar pelaksanaan tugas harus berangkat dari, dan dengan awal yang baik yaitu harus dimulai dari niat yang bersih. Saya berharap kondisi yang berangkat dengan awal yang baik tersebut dipahami oleh semua pihak. Dengan pemahaman yang benar, sikap yang arif dan bijaksana akan menjadi andalan dan menjadi kelengkapan institusi yang sehat dan mengalami kemajuan pesat, sehingga pada gilirannya akan berkontribusi besar membesarkan UMBY yang sama-sama kita cintai ini.

Para hadirin yang saya hormati! Satu hal penting yang harus menjadi perhatian untuk semua pejabat adalah: kemampuan menjabarkan kebijakan pimpinan, pengusaan bidang tugas, serta kepekaan mengidentifikasi masalah dan memecahkan masalah dengan baik, cepat, dan tepat, serta kemampuan mengambil langkah-langkah antisipatif terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan kemampuan dan kepekaan itu, kendala pelaksanaan program dapat pula diidentifikasi sedini mungkin. Untuk itu, monitoring dan evaluasi baik secara formal maupun tidak formal harus selalu dilakukan. Mekanisme komunikasi: instruksi, koordinasi, konsultasi, dan konfirmasi dalam manajemen organisasi harus pula diberdayakan secara maksimal. Saya berharap untuk semua dasar pengelolaan manajerial di lingkungan UMBY berbasis KAP (Kolegialitas, Akuntantabilitas dan Partisipatif), sehingga identitas UMBY yang mencanangkan slogan the pursuit excellence merupakan landasan dasar dalam penentuan kebijakan unit kelembagaan dan penerjemahan kebijakan makro pimpinan universitas.

Para Hadirin yang saya mulyakan. Pada kesempatan ini perlu saya informasikan bahwa Universitas kita sedang mengupayakan beberapa hal: (1) Mengupayakan dapat memenangkan PHK-I -- kompetisi hibah bersaing institusi dari seluruh PTN dan PTS se Indonesia yang diselenggarakan oleh DIKTI (2) Mengupayakan dalam waktu dekat Akteditasi Prodi Agrotek, Peternakan. Teknologi Pangan, dan Psikologi untuk tetap atau meningkatkan level perolehan akreditasinya. (3) Mengupayakan kerjasama dengan MMTC untuk pengelolaan program Prodi Ilmu Komunikasi (4) Mengupayakan kerjasama dengan ITS Surabaya untuk penyelenggaraan Prodi Sistem Informasi (5) Mengupayakan kerjasama dengan Mahidon University Thailand untuk penyelenggaraan mahasiswa dissable secara inclusive. (6) Mengupayakan mencapai target 1000 MABA di tahun 2010/2011, yang sementara ini untuk semester genap, tim marketing kita telah melaporkan MABA yang telah her 116 orang. Dari kampus-1 25 orang, dan 91 orang yang optimis dapat mencapai 100 orang mahasiswa darii kampus gejayan.

untuk hal itu semuanya kami mohon do’a agar pelaksanaan gegayuhan ini dapat tercapai …. Amin3x ya robbalalamin

Sementara, ada hal lain yang dikomunikasikan oleh Yayasan, bahwa pada Gedung Fakultas Teknik dan Fakultas Psikologi akan dikerjasamakan dengan PASAID Turki, untuk membuat MBIS (Mercu Buana Internasional School) SMP dan SMA. Hal ini masih dalam taraf pembicaraan, dengan alasan Student Body UMBY masih terlalu sedikit untuk kapasitas gedung yang ada, sehingga mungkin jika Student Body kita menjadi lebih banyak, hal ini dapat kita komunikasikan kembali kepada Yayasan. kami mohon do’a agar pertambahan student body bisa bertambah secara cepat …. Amin3x ya robbalalamin

Hadirin yang saya hormati! Kepada para pejabat lama yang menyerahkan tugas kepada pejabat baru, sebagai wakil keluarga besar UMBY, dan sebagai pimpinan, kami menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya. Jasa dan karya Saudara-saudara telah memiliki andil dalam proses penyelenggaraan institusi dan dalam rangka memajukan UMBY ini. Namun, kita semua masih dituntut untuk tetap berkarya lebih lanjut, sejalan dengan the pursuit of excellence, dan yang selalu menomor-satukan slogan ”Berkarya dan Terus Berkarya”. “Makaryo, lan terus makaryo kagem angudi mulyaning bangsa”

Demikian, atas perhatian Saudara-saudara, saya ucapkan terima kasih. Wassalaamu’alaikum warahmatullaahi wabarakaatuh. Yogyakarta, 19 Maret 2010