Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) kembali menggelar kegiatan sosialisasi administrasi bagi Lembaga Kemahasiswaan (LK) yang diteruskan dengan acara buka bersama pada Kamis (20/3/2025). Acara ini dihadiri oleh Rektor UMBY, Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni beserta jajarannya, serta perwakilan dari masing-masing LK di lingkungan UMBY, dengan setiap LK mengirimkan dua delegasi. Secara keseluruhan, terdapat 43 LK yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Acara yang diselenggarakan di Ruang Seminar Kampus 1 UMBY ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam terkait tata kelola administrasi dan keuangan dalam pelaksanaan program kerja (proker) LK, termasuk pengajuan keuangan, tata kelola rumah tangga LK, serta prosedur realisasi anggaran untuk berbagai kegiatan, seperti inkubator bisnis, publikasi media massa, dan event lainnya. Selain itu, informasi tentang layanan Career Center juga disampaikan untuk mendukung pengembangan karier mahasiswa UMBY di masa depan. Selain aspek administrasi, kegiatan ini juga menjadi ajang finalisasi program kerja bagi seluruh LK, guna memastikan setiap organisasi dapat menjalankan agenda mereka secara efektif dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UMBY.

Salah satu hal yang menarik dalam sosialisasi kali ini adalah peningkatan jumlah LK di UMBY. Jika sebelumnya tidak terdapat Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM) Universitas dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas, kini kedua lembaga tersebut telah resmi terbentuk dan beroperasi. Selain itu, jumlah Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) juga mengalami peningkatan signifikan, dari 13 UKM menjadi 18 UKM.

Rektor UMBY, Dr. Ir. Agus Slamet, S.TP., M.P., MCE. dalam sambutannya menyampaikan apresiasinya terhadap peningkatan jumlah LK di UMBY. “Bertambahnya jumlah Lembaga Kemahasiswaan ini merupakan bukti nyata bahwa mahasiswa UMBY semakin aktif berpartisipasi dalam organisasi. Ini menjadi indikator positif bahwa mereka memiliki semangat untuk mengembangkan soft skill dan kepemimpinan di luar kegiatan akademik,” ujarnya.

Sementara itu, Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni, Ir. Reo Sambodo, S.P., M.M.A., menekankan pentingnya manajemen administrasi yang baik agar program-program yang telah direncanakan dapat berjalan dengan lancar. “Administrasi yang tertata dengan baik akan memudahkan setiap LK dalam menjalankan program kerjanya. Kami berharap para mahasiswa dapat memahami regulasi yang ada sehingga tidak ada kendala dalam pengelolaan keuangan maupun pelaporan kegiatan,” tuturnya.

Perwakilan mahasiswa, Namora, yang juga menjabat sebagai Ketua MPM UMBY, turut mengungkapkan antusiasmenya terhadap kegiatan ini. “Sosialisasi ini sangat membantu kami dalam memahami aspek administratif dan keuangan. Dengan adanya finalisasi program kerja ini, kami lebih siap untuk menjalankan berbagai agenda yang telah disusun, termasuk kolaborasi antar LK dalam berbagai event kampus,” ungkapnya.

Kegiatan sosialisasi ini tidak hanya menjadi ajang pembelajaran administrasi, tetapi juga memperkuat sinergi antar LK di lingkungan UMBY. Acara ditutup dengan sesi diskusi interaktif yang memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya langsung kepada pihak birokrasi kampus mengenai berbagai kendala dan solusi dalam pengelolaan organisasi mahasiswa. Sebagai bentuk kebersamaan, acara ini diakhiri dengan buka bersama yang diikuti oleh seluruh peserta dan jajaran pimpinan UMBY. Momen ini menjadi simbol kekeluargaan yang erat antara mahasiswa dan pihak kampus dalam menciptakan lingkungan akademik yang harmonis dan dinamis.

“Dengan adanya peningkatan jumlah LK serta semakin aktifnya mahasiswa dalam berbagai kegiatan organisasi, diharapkan UMBY dapat terus melahirkan generasi yang tidak hanya unggul dalam bidang akademik, tetapi juga memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajerial yang baik untuk masa depan,” pungkas Ir. Reo.