Bagian Humas dan Keprotokolan Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) menggelar Pelatihan Keprotokolan yang diikuti oleh tenaga kependidikan pada Jumat (29/11/24). Pelatihan tersebut merupakan rangkaian UMBY merayakan Dies Natalis Ke-38. Pada kesempatan tersebut lebih dari 50 orang mengikuti pelatihan di Ruang Seminar Kampus 1 UMBY.

 
Pelatihan dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya, Tutut Dewi Astuti, SE., M.Si., Ak. CA., CTA., ACPA., MCE., CTFAIA. Dalam sambutannya, Tutut menyampaikan pentingnya protokol dalam memastikan keberhasilan acara resmi.

“Pelatihan ini sangat penting untuk memastikan para petugas protokol (civitas akademika UMBY) memahami aturan keprotokolan yang berlaku agar setiap acara berjalan tertib dan sesuai standar,” ujar Tutut.

 
Lebih lanjut Tutut juga berpesan bagi tenaga kependidikan yang telah ditunjuk menjadi petugas protokol dalam suatu acara diharapkan dapat melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab. 

Pelatihan tersebut menghadirkan narasumber yang mumpuni yakni Haryanto, SE., MM., Koordinator Bidang Layanan Keprotokolan UGM yang memberikan penjelasan mengenai Manajemen Keprotokolan kemudian Riandhika Adityawan, Pengelola Layanan Keprotokolan/MC UGM yang memaparkan tentang Manajemen Acara.

Haryanto menjelaskan bahwa kegiatan keprotokolan meliputi mengatur tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan, tetapi juga menyesuaikan antara peraturan tersebut dengan tradisi dan budaya daerah pelaksanaan.

“Hal yang perlu diingat dalam penerapannya yakni tetap memperhatikan etika dan estetika,” ungkap Haryanto.

 
Sedangkan Riandhika menerangkan dalam setiap acara, protokoler yang bertugas harus mempersiapkan dan mengelola dengan tepat agar kredibilitas dan citra institusi tetap terjaga.

"Acara akan berjalan dengan baik dan optimal apabila acara dipersiapkan oleh tim keprotokolan secara matang dan harus selalu siap sewaktu-waktu apabila terdapat perubahan," tambahnya.